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Prochaine rencontre de la S.A.M. - 19 juin 2012

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Claude-Lab
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Prochaine rencontre de la S.A.M. - 19 juin 2012

Message non lu par Claude-Lab » 05 juin 2012, 22:00

Et oui, déjà une autre saison qui se termine avec notre rencontre du 19 juin 2012.

Elle aura lieu à l'endroit habituel soit au 75 Square Sir-George-Étienne-Cartier, Montréal, à 20h00 mais nous changeons de local, notre local habituel étant louer pour la production d'un film, il faudra monter au 2ème étage et suivre les indications. Le numéro du local sera indiqué, comme toujours sur le tableau en entrant.

Lors de cette rencontre, se tiendra notre assemblée générale des membres, et les élections.

Site de la S.A.M. : aquasam.qc.ca

Pour l'assemblée générale des membres, il y aura dépôt du rapport préliminaire du trésorier, et il y aura quelques amendements et ajouts à voter sur nos règlements généraux. Les membres recevront la liste de ceux-ci en même temps que leur convocation officielle à cette assemblée.Tous membres en règle de la société a un droit de parole et un (1) droit de vote. Malheureusement, pour cette rencontre, les non-membres n'ont pas de droit de parole et de vote. Mais ils peuvent y assister, et participer aux tirages par billet et au petit encan mensuel qui terminera la rencontre.

Cette année, il y aura le poste de Président, Secrétaire et Directeur de l'information qui seront à combler.

7.01 PRÉSIDENT :
Le président est l’officier en chef de la société, il en est le porte parole et son représentant officiel.
Il assure la planification et la coordination des actions de la société.
Il veille au suivi des décisions votées par les diverses instances de la S.A.M.
Il signe tout document requérant sa signature.
Il préside les réunions du C.A.
Il conserve son droit de parole et de vote.
S’il y a égalité d’un vote, il a un vote prépondérant.

7.04 SECRÉTAIRE :
Le secrétaire est responsable de la convocation des assemblées générales des membres, des réunions du C.A. de même que veiller a la préparation des dossiers nécessaire à la tenue de ces assises.
Il est d’office secrétaire de ces instances et doit s’assurer de la rédaction des procès verbaux, des comptes rendus de ces réunions.
Dans le cas des Assemblées générales des membres, il peut céder sa place s’il le juge à propos.
Il authentifie les extraits de toute résolution de la S.A.M.
Il doit veiller à la bonne tenue des registres exigés par la loi et des archives de la société.

7.05 DIRECTEUR DE L’INFORMATION :
Il s’occupe et/ou supervise les activités suivantes :
- Promotion du club (par exemple communiqué de presse , Internet, etc..),
- Relation avec les autres clubs ou organisations oeuvrant dans le même domaine ou ayant des activités
connexes,
- La bonne marche du journal et/ou du bulletin de liaison de la société.
- Le comité de publicité

Si l'un de ses postes vous intéressent, il faut remplir certaines conditions qui sont:

6.03 ELIGIBILITÉ :
Tout membres en règle de la S.A.M. est éligible a un poste d’officier au C.A. s’il répond aux critères suivant :
1) Être membre en règle depuis au moins un an.
2) Avoir participé activement a soixante (60) pourcent ou plus des réunions mensuelles de la dernière année.
3) Être âgé de dix-huit (18) ans ou plus (réf. : article 219 de la Loi de compagnies).
4) Avoir rempli le formulaire de mise en candidature et l’avoir fait validé par le secrétaire d’élection et le
président d’élection.
5) Ne pas avoir été expulsé d’un C.A. précédant sauf en cas de raisons d’absence.
Tout officier sortant de charge est éligible s’il possède les qualifications requises.

Une personne intéressés par un poste mais qui ne pourrait être présent à la rencontre, peut faire parvenir une procuration de mise en candidature soit auprès du Président et ou trésorier actuel de la S.A.M., qui vous confirmera l'avoir reçu et qui le remettra au Président d'élection, Le secrétaire de la S.A.M. étant en vacance pour quelques semaines, ne pourrait pas le transmettre si vous le lui envoyé.

Il y aura la remise des prix honorifique, pour souligner le travail que quelques membres qui se sont démarqué encore une fois durant cette année.

Il y aura toujours l'encan mensuel pour terminer la rencontre et des tirages de prix de présence, pour les membres.

Il y aura la vente de billet de tirage, et pour terminer la saison en beauté, nous aurons un aquarium 27 gallons tout équipé avec éclairage au led:

Image

L'ensemble comprend:

AQUARIUM ( 30" x 12" x 18" ) 27 gallons avec couvert à DEL nuit / jour,
Filtre Penguin Bio-wheel #200,
Chauffe-eau de 200watts,
Puise de 3" et échantillon de nourriture et conditionneur d'eau avec instructions

Il y aura aussi plein d'autre prix.

Prix d'entré des non-membres : $4.00

Vous êtes tous attendu en grand nombre, pour cette dernière rencontre de notre saison 2011-2012, ensuite on se reverra le 18 septembre 2012, avec une nouveauté, soit un rencontre style marché au puce, les détails suivront au courant de l'été.

Bienvenue à tous !

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Claude-Lab
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Re: Prochaine rencontre de la S.A.M. - 19 juin 2012

Message non lu par Claude-Lab » 14 juin 2012, 21:20

Juste un petit rappel, pour cette rencontre qui demeure importante pour les membres.

N'oubliez pas de regarder en entrant le local qui nous sera assigné, on sera au 2ème étage, un film se tournera dans nos locaux habituels.

Merci

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Re: Prochaine rencontre de la S.A.M. - 19 juin 2012

Message non lu par Claude-Lab » 17 juin 2012, 19:29

J'ai oublié de mentionner, que lors de cette rencontre, ceux qui aimerait devenir conseiller pour la S.A.M. lors de la prochaine saison commençant en Septembre et se terminant en Juin, devront déposer leur candidature en même temps que celle des officiers. Les conseillers ont chacun un droit de vote, comme chacun des membres du conseils, lors des rencontres du conseil. Tout membre en règle peut déposer sa candidature, aucune autre condition à remplir. C'est les officiers élus suite à la rencontre qui en discuteront durant l'été et prendront le choix des 4 qu'ils choisiront pour les assister pour la prochaine saison. Donc si vous impliquer dans la S.A.M. sans en avoir des responsabilités, comme ont les membres officiers vous intéressent, c'est le temps de déposer votre candidature, lors de cette rencontre.

N'oublier pas, c'est mardi prochain, à 20h00, la rencontre, et il y aura ce superbe aquarium, qui pourrait être le votre, en tirage.

Merci

Francois
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Re: Prochaine rencontre de la S.A.M. - 19 juin 2012

Message non lu par Francois » 18 juin 2012, 11:05

Il y aura aussi un petit encan et si cela se passe comme à la dernière réunion ce sera très bon pour les acheteurs!!
En effet les deux dernières réunions sont souvent l'occasion pour les membres de faire partir poissons et plantes avant le break de l'été et il y a souvent plus de lots que d'encanteurs. Juste pour vous mettre l'aqua à la bouche, la dernière fois j'ai eu une paire de killie au prix de départ de l'encan... Tous les autres lots sont aussi partis à de très bons prix, espérons que ce Mardi sera de même.
Voila une soirée instructive sur le fonctionnement de la société avec au final de jolis lots de tirage et présence et un bon encan.
A demain soir!
Francois

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Re: Prochaine rencontre de la S.A.M. - 19 juin 2012

Message non lu par Claude-Lab » 20 juin 2012, 16:07

Superbe belle soirée, avec un bon taux de participation, un chanceux qui avait l'air bien heureux de gagner l'aquarium 29 gallons, tout équipé. Plusieurs lots en encan qui ont surement plaire plusieurs acheteurs.

Et surtout, un nouveau membre officier sur le Conseil, avec la nomination de "SAYA" comme "directeur de l'information", suite à un vote, ayant un deuxième candidat intéressé par le poste.

Les officiers du conseil, vont discuter pour choisir qui seront les 4 conseillers pour la saison prochaine, on a reçu 6 demandes.

Merci à tout ceux qui se sont déplacer, on se reverra le 18 septembre, avec notre vente de garage, une première pour la S.A.M. On vous tiendra au courant des modalités, au courant de la deuxième moitié de l'Été.

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